Misschien heb je er al van gehoord: Microsoft 365 Copilot. Een slimme AI-assistent die je helpt met je dagelijkse taken in Word, Excel, PowerPoint en Teams. Klinkt veelbelovend, toch? Bij Get a Grip zijn we altijd nieuwsgierig naar nieuwe technologieën die ons werk kunnen verbeteren. We werken veel met AI, zoals ChatGPT, en verkennen nu volop de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot. Ook onze klanten worden steeds enthousiaster over Copilot, vooral omdat deze AI-oplossing veilig binnen hun eigen MS365-omgeving kan draaien. Vaak starten bedrijven met het gebruik van Copilot in de browser om er eerst ervaring mee op te doen. Er is echter de nodige voorbereiding nodig om Copilot echt goed te kunnen gebruiken binnen MS365, zoals verderop in deze blog wordt uitgelegd.
Wat kan Microsoft 365 Copilot voor jou doen?
Copilot kan veel verschillende taken uitvoeren om jouw werk gemakkelijker te maken. Hieronder vind je een aantal voorbeelden van wat Copilot allemaal kan, maar dit is zeker niet alles wat deze slimme AI-assistent te bieden heeft.
Naast de onderstaande voorbeelden kan Copilot ook helpen bij het automatiseren van veel andere processen binnen Microsoft 365. Van het beheren van e-mails tot het assisteren bij projectbeheer, Copilot biedt een breed scala aan toepassingen die jouw werk efficiënter maken.
Documentcreatie
Met Copilot kun je documenten sneller maken. Hij helpt je bij het schrijven en samenvatten van teksten en geeft zelfs suggesties voor de inhoud. Ideaal als je een eerste versie nodig hebt en even niet weet waar te beginnen.
Data-analyse in Excel
Excel kan soms best ingewikkeld zijn, vooral bij grote datasets en complexe formules. Copilot kan hier echt het verschil maken: hij voert analyses voor je uit en zet jouw vragen om in grafieken en inzichten. Zo kun je makkelijk de juiste conclusies trekken, zonder dat je alle formules hoeft te kennen.
Presentaties in PowerPoint
Een presentatie maken? Met Copilot in PowerPoint is het zo gepiept. Hij helpt je om aantrekkelijke dia’s te maken op basis van je belangrijkste punten. Zo kun jij je focussen op de inhoud, terwijl Copilot zorgt voor de visuele opmaak.
Communicatie in Teams
Vergaderingen kunnen druk en chaotisch zijn. Copilot helpt je om de rust te bewaren: Hij maakt notities, vinkt actiepunten af en vat de belangrijkste discussies samen. Zo heeft iedereen altijd een helder overzicht van wat er besproken is en wat er nog moet gebeuren.
Verwachtingen managen
Copilot klinkt geweldig, en dat is het ook – mits je er op de juiste manier mee aan de slag gaat. Het is belangrijk om realistische verwachtingen te hebben. Deze AI-assistent kan veel, maar hij vereist ook de nodige voorbereiding. Medewerkers moeten leren hoe ze Copilot effectief kunnen gebruiken. Dit betekent dat je tijd moet investeren in training: hoe geef je de juiste opdrachten? Hoe stuur je bij als de output niet helemaal is wat je zoekt?
Daarnaast is het niet zomaar een kwestie van ‘aanzetten en klaar’. Om Copilot optimaal te gebruiken heb je specifieke licenties nodig, en die investering moet je als bedrijf goed afwegen. Ook is het belangrijk om kritisch te blijven: AI kan veel, maar je moet de output altijd goed controleren en waar nodig bijstellen. Privacy is hierin ook een belangrijk thema: Hoe ga je om met gevoelige informatie?
Training en ondersteuning
Om het meeste uit Microsoft 365 Copilot te halen, is een goede training essentieel:
Maatwerktrainingen
Iedere organisatie is anders, dus een standaardtraining volstaat vaak niet. Kies voor een training die is toegespitst op jouw team en de manier waarop jullie werken. Zo leren medewerkers precies hoe ze Copilot in hun dagelijkse werk kunnen inzetten.
Praktische oefeningen
Oefening baart kunst. Zorg ervoor dat medewerkers tijdens de training zelf met Copilot aan de slag gaan. Hoe meer ze oefenen, hoe sneller ze de mogelijkheden van de tool begrijpen en benutten.
Doorlopende ondersteuning
Ook na de training is ondersteuning belangrijk. Vragen komen vaak pas als je echt met een nieuwe tool gaat werken. Doorlopende begeleiding helpt om eventuele drempels snel te overwinnen, zodat iedereen met vertrouwen aan de slag kan.
Waarom Microsoft 365 Copilot een gamechanger is
Copilot sluit naadloos aan bij de software die je al kent. Geen gedoe met nieuwe systemen leren, maar gewoon efficiënter werken met wat je al gebruikt. Hoe vaker je Copilot gebruikt, hoe beter hij begrijpt wat jij nodig hebt. Dat zorgt voor meer snelheid en gemak in je werk.
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven met Copilot hun productiviteit flink kunnen verhogen. Door herhalende taken te automatiseren, blijft er meer tijd over voor creatieve en strategische projecten. En doordat Copilot volledig binnen de MS365-omgeving draait, is het een veilige oplossing voor bedrijven die aan strikte eisen rondom privacy en gegevensbescherming moeten voldoen.
Ontdek de mogelijkheden van Microsoft 365 Copilot!
Benieuwd hoe je de kracht van AI kunt benutten binnen jouw organisatie? Tijdens onze inspiratiesessie leer je alles over de mogelijkheden van Copilot binnen Microsoft 365. We laten zien hoe deze AI-assistent jouw dagelijkse werkzaamheden kan vereenvoudigen, en bespreken concrete toepassingen en best practices. Wil je ontdekken hoe Microsoft 365 Copilot jouw werkdag efficiënter kan maken? Boek dan nu een inspiratiesessie bij Get a Grip en zet de eerste stap naar slimmer werken!
Wil je na het lezen van deze blog direct zelf aan de slag met Copilot? Succes!
