Grip op AI
AI voor organisaties: Van eerste kennismaking met AI tot praktische toepassingen, verdieping en duidelijke afspraken.
GRIP OP AI BINNEN JOUW ORGANISATIE
AI biedt volop kansen. Maar hoe zorg je dat medewerkers AI niet alleen uitproberen, maar er ook praktisch, slim en verantwoord mee leren werken?
Met Grip op AI helpen we organisaties stap voor stap verder. Van inspiratiesessies en praktische trainingen in ChatGPT en Microsoft 365 Copilot tot maatwerk, begeleiding en praktisch AI-beleid.
Plan een vrijblijvende AI-verkenning
In circa 30 minuten bespreken we waar jullie staan en welke volgende stap past.
WELKE STAP PAST BIJ JOUW ORGANISATIE?
Iedere organisatie begint op een ander punt. Misschien willen jullie AI eerst beter begrijpen. Misschien zijn medewerkers al volop aan het experimenteren en is het juist tijd voor verdieping of duidelijke afspraken.
Kies hieronder de situatie die het meest herkenbaar is.
JULLIE WILLEN AAN DE SLAG MET AI.
MAAR WAAR BEGIN JE?
Steeds meer medewerkers experimenteren met ChatGPT, Copilot en andere AI-toepassingen. Dat levert nieuwe mogelijkheden op, maar ook vragen. Welke toepassingen zijn echt waardevol? Welke tool past bij jullie? Wat mogen medewerkers wel en niet invoeren? En hoe zorg je ervoor dat AI na een training ook daadwerkelijk wordt gebruikt?
We missen een duidelijk startpunt: Jullie willen iets met AI, maar weten nog niet precies waar te beginnen. Een inspiratiesessie, training, eerst inventariseren of juist afspraken maken?
Het verschil in niveau is groot: De ene medewerker gebruikt AI dagelijks, terwijl een ander nog nooit een prompt heeft geschreven. Hoe zorg je dat iedereen op een passend niveau kan aanhaken?
Na een eerste training wordt niet doorgepakt: Een presentatie of workshop zorgt voor enthousiasme, maar daarna neemt de dagelijkse praktijk het weer over. Zonder oefenen, toepassing en opvolging verandert er uiteindelijk weinig.
Er zijn vragen over veilig en verantwoord gebruik: Welke informatie mag je invoeren? Kun je een AI-antwoord zomaar gebruiken? Wie controleert de uitkomst? Duidelijke en werkbare afspraken geven medewerkers houvast.
Je hoeft dus niet per se te beginnen met een training. De beste eerste stap hangt af van waar jullie organisatie nu staat.
INSPIRATIESESSIE AI
ONTDEK WAT AI VOOR JULLIE ORGANISATIE KAN BETEKENEN
Een toegankelijke kennismaking met AI voor teams, directies, organisaties, netwerkclubs en andere groepen. We laten actuele en herkenbare voorbeelden zien, geven live demo's en maken duidelijk waar de kansen én aandachtspunten liggen.
Na afloop begrijpen deelnemers beter wat AI kan, herkennen ze toepassingen voor hun eigen werk en hebben ze een realistischer beeld van de mogelijkheden en risico's.
Duur: circa 1 tot 1,5 uur.
Voor wie: teams, directies, organisaties, netwerkclubs en serviceclubs.
Resultaat: inzicht, inspiratie en concrete ideeën voor het eigen werk.
BASISTRAINING CHATGPT EN/OF MICROSOFT 365 COPILOT
NIET ALLEEN KIJKEN WAT AI KAN, MAAR VOORAL ZELF AAN DE SLAG
Deze praktische training is bedoeld voor medewerkers die generatieve AI goed en verantwoord willen leren gebruiken. We leggen uit wat AI wel en niet kan en oefenen vooral met toepassingen die deelnemers in hun dagelijkse werk kunnen gebruiken.
Tijdens de training gaan we onder andere aan de slag met:
-
goede prompts schrijven en verbeteren;
-
schrijven, samenvatten, brainstormen en onderzoek;
-
werken met documenten en informatie;
-
resultaten kritisch controleren;
-
veilig en verantwoord omgaan met AI;
-
voorbeelden en opdrachten uit het eigen werk.
Duur: een dagdeel
Groepsgrootte: maximaal 12 deelnemers per trainer (met twee trainers zijn grotere groepen mogelijk)
Resultaat: deelnemers kunnen de gekozen AI-tool zelfstandig, praktisch en verantwoord inzetten in hun dagelijkse werk.
CHATGPT, MICROSOFT 365 COPILOT OF ALLEBEI?
Welke AI-tool we gebruiken, stemmen we vooraf af. Werkt jullie organisatie met ChatGPT? Dan sluiten we daarop aan. Gebruiken jullie Microsoft 365, maar hebben medewerkers nog geen betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie? Dan kan Copilot Chat een logisch vertrekpunt zijn.
Willen jullie juist leren werken met Copilot binnen Microsoft 365-apps zoals Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel? Dan richten we een verdiepende training daarop in.
Een combinatie van ChatGPT en Copilot is ook mogelijk. Het belangrijkste is niet welke tool centraal staat, maar wat jullie medewerkers ermee willen bereiken. De brochure benadrukt eveneens dat de keuze vooraf wordt afgestemd op de beschikbare tools.
VERDIEPENDE TRAINING: SLIMMER MET AI
VAN LOSSE PROMPTS NAAR SLIMME, HERBRUIKBARE WERKWIJZEN
Voor medewerkers die de basis beheersen en AI structureler en slimmer willen inzetten. We gaan verder dan losse toepassingen en kijken hoe AI kan ondersteunen bij complexere en terugkerende werkzaamheden.
We werken bijvoorbeeld aan:
-
meerdere documenten onderzoeken en vergelijken;
-
onderzoek uitvoeren met broncontrole;
-
opdrachten in meerdere stappen opbouwen;
-
vaste werkwijzen maken voor bijvoorbeeld rapportages, offertes of content;
-
terugkerende werkzaamheden ondersteunen met Projecten, Skills of Agents.
Duur: een dagdeel
Groepsgrootte: maximaal 12 deelnemers per trainer (met twee trainers zijn grotere groepen mogelijk)
Resultaat: deelnemers kunnen AI inzetten voor complexere werkzaamheden en ontwikkelen werkwijzen die ze vaker kunnen gebruiken.
AI OP MAAT
MAAK EEN CONCRETE TAAK OF WERKPROCES SLIMMER MET AI
Hebben jullie al een duidelijke toepassing voor ogen? Bijvoorbeeld een terugkerend proces, rapportage, offerte, contentproces of andere taak die veel tijd kost? Dan gaan we niet trainen om het trainen, maar werken we gericht aan die praktijkvraag.
Samen:
-
onderzoeken we de taak of het proces;
-
bepalen we waar AI daadwerkelijk kan ondersteunen;
-
ontwikkelen we een passende werkwijze;
-
testen we deze met medewerkers;
-
verbeteren we de oplossing op basis van de praktijk.
Het resultaat is een geteste AI-werkwijze of concreet prototype waarmee jullie organisatie verder kan.
PRAKTISCH AI-BELEID & GEBRUIKSRICHTLIJNEN
VAN LOSSE EXPERIMENTEN NAAR VERANTWOORD DAGELIJKS GEBRUIK
Wanneer steeds meer medewerkers AI gebruiken, ontstaat vanzelf behoefte aan duidelijke afspraken. Welke tools mogen worden gebruikt? Welke informatie mag je invoeren? Wanneer moet iemand een AI-resultaat controleren? En wie is waarvoor verantwoordelijk?
We kunnen onder andere helpen met:
-
het huidige AI-gebruik inventariseren;
-
bepalen welke tools wel en niet gebruikt mogen worden;
-
afspraken maken over privacy en informatie;
-
vastleggen wanneer menselijke controle nodig is;
-
rollen en verantwoordelijkheden verduidelijken;
-
praktische do's-and-don'ts opstellen;
-
medewerkers meenemen in de gemaakte afspraken.
Het resultaat: duidelijke en werkbare gebruiksrichtlijnen die medewerkers houvast geven om AI verantwoord te gebruiken.
GEEN STANDAARD AI-TRAINING VAN DE PLANK
Vooraf willen we begrijpen waar jullie organisatie staat. Hoeveel ervaring hebben deelnemers? Welke vragen spelen er? Welke tools zijn beschikbaar? En vooral: waar kunnen medewerkers AI in hun dagelijkse werk voor gebruiken?
Daarom werken we volgens een praktische aanpak:
Inventariseren → afstemmen → trainen → oefenen → toepassen → opvolgen
Tijdens de training combineren we heldere uitleg en live demo's met herkenbare voorbeelden en opdrachten uit het eigen werk. Daarna kan de aanpak worden uitgebreid met materialen, opvolging, verdieping, maatwerk of AI-beleid.
Zo wordt AI geen losse training, maar iets waar medewerkers daadwerkelijk mee verder kunnen.
VAN BREDE AI-TRAINING NAAR VERDIEPING EN BELEID
Bij Toonbeeld startten we met een praktische AI-training voor bijna het hele team. Daarna volgde een verdiepende training voor medewerkers die AI intensiever gebruiken.
De volgende stap is het ontwikkelen van duidelijke gebruiksrichtlijnen en praktisch AI-beleid.
Zo groeit AI stap voor stap mee met de organisatie.
EEN AANTAL VAN ONZE OPDRACHTGEVERS
ONZE AI-TRAINERS
Met kennis van AI én van de praktijk.
Geen standaardverhaal, maar een aanpak die past bij jouw organisatie. Vooraf bespreken we wat je wilt bereiken, welke vragen er leven en hoeveel ervaring deelnemers al hebben. Tijdens de sessies combineren we heldere uitleg met herkenbare voorbeelden, live demo's en opdrachten uit het eigen werk.
LIENEKE DE WOLF
Lieneke geeft trainingen en sessies over ChatGPT, Microsoft 365 Copilot en nieuwe AI-ontwikkelingen. Ook helpt ze organisaties bij de invoering van AI, duidelijke richtlijnen en AI-beleid.
DAAN MOLENAAR
Daan maakt AI begrijpelijk en praktisch. Hij geeft trainingen over ChatGPT en Microsoft 365 Copilot en helpt deelnemers om AI slim en veilig toe te passen in hun dagelijkse werk.
NOORTJE DE BAKKER
Noortje geeft trainingen voor gevorderde gebruikers en ontwikkelt maatwerk. Samen met teams vertaalt ze taken en werkprocessen naar geteste AI-werkwijzen en concrete prototypes.
ALLES OVER GRIP OP AI NOG EENS RUSTIG BEKIJKEN?
Download de brochure en bekijk onze aanpak, trainingen, verdieping, maatwerk en mogelijkheden voor praktisch AI-beleid.
Download de brochure Grip op AI
Liever direct bespreken wat bij jullie past? Plan dan een vrijblijvende AI-verkenning.
VEELGESTELDE VRAGEN OVER AI-TRAININGEN EN BEGELEIDING
Hebben deelnemers een betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie nodig?
Niet altijd. Werkt jullie organisatie met Microsoft 365, maar hebben medewerkers nog geen betaalde Microsoft 365 Copilot-licentie? Dan kan Copilot Chat een logisch vertrekpunt zijn.
Voor trainingen waarin we daadwerkelijk met Copilot binnen bijvoorbeeld Word, Outlook, Teams, PowerPoint en Excel werken, zijn passende Microsoft 365 Copilot-licenties wel nodig.
Is de training geschikt voor deelnemers van verschillende niveaus?
Dat komt vaak voor. Daarom inventariseren we vooraf het niveau, de vragen en het dagelijkse werk van de deelnemers. Zo kunnen we de training zo goed mogelijk laten aansluiten.
Zijn de niveauverschillen groot, dan kan het verstandiger zijn om deelnemers op te splitsen in bijvoorbeeld een basis- en een verdiepende groep.
Voor medewerkers die de basis al beheersen, bieden we een verdiepende training.
Kunnen jullie voorbeelden uit onze eigen organisatie gebruiken?
Graag zelfs. We willen AI zo praktisch mogelijk maken. Vooraf bespreken we welke vragen er spelen en tijdens de training oefenen deelnemers waar mogelijk met herkenbare situaties en opdrachten uit hun eigen werk.
Hebben jullie een specifieke taak, functie of werkproces dat jullie met AI willen verbeteren? Dan kunnen we daar ook een maatwerktraject van maken.
Hoeveel deelnemers kunnen aan een training deelnemen?
Bij onze praktische AI-trainingen gaan we uit van maximaal 12 deelnemers per trainer. Zo blijft er voldoende ruimte om zelf te oefenen, vragen te stellen en persoonlijke begeleiding te krijgen.
Met twee trainers zijn grotere groepen mogelijk. Voor inspiratiesessies en presentaties kunnen we sowieso met grotere groepen werken. We denken graag mee over de beste opzet.
Geven jullie trainingen op locatie?
Ja. Onze trainingen en inspiratiesessies kunnen incompany bij jullie organisatie worden verzorgd. Afhankelijk van de vraag kunnen we ook kijken naar een andere geschikte locatie of trainingsruimte.
Bij trainingen op locatie kunnen, afhankelijk van de locatie, reisuren en reiskosten van toepassing zijn. Dit stemmen we vooraf duidelijk af.
Kunnen jullie ook helpen met AI-beleid en gebruiksrichtlijnen?
Ja. Naarmate AI meer wordt gebruikt, ontstaan vragen over bijvoorbeeld privacy, informatie, menselijke controle en verantwoordelijkheden. We helpen organisaties om hierover praktische en werkbare afspraken te maken, zodat medewerkers weten wat wel en niet kan en AI verantwoord kunnen gebruiken.
Dit kan als losse opdracht, maar ook als onderdeel van een breder Grip op AI-traject.
Hoe gaan jullie om met privacy en vertrouwelijke informatie tijdens trainingen?
Veilig en verantwoord gebruik is een vast onderdeel van onze trainingen. We bespreken welke informatie je wel en niet in AI-tools kunt invoeren, waarom resultaten altijd kritisch moeten worden beoordeeld en wanneer menselijke controle nodig is.
Voor organisaties die hier structurele afspraken over willen maken, kunnen we daarnaast helpen met praktische AI-gebruiksrichtlijnen en AI-beleid.
Moeten we al precies weten wat we met AI willen voordat we contact opnemen?
Nee. Iedere organisatie staat op een ander punt als het gaat om AI. Tijdens een vrijblijvende AI-verkenning van circa 30 minuten bespreken we waar jullie nu staan, welke AI-tools al worden gebruikt, welke vragen er leven en wat jullie willen bereiken.
Op basis daarvan adviseren we welke volgende stap het beste bij jullie organisatie past.
MEER GRIP OP AI BINNEN JOUW ORGANISATIE?
Je hoeft vooraf niet precies te weten welke training of aanpak jullie nodig hebben.
In een vrijblijvende AI-verkenning van circa 30 minuten bespreken we waar jullie organisatie nu staat, welke AI-tools al worden gebruikt, welke vragen er leven en wat jullie willen bereiken. Daarna adviseren we welke volgende stap het beste past.
Plan een vrijblijvende AI-verkenning
Of neem direct contact op via 085 - 13 03 549 of info@get-agrip.nl
